Il peut arriver que vous soyez dans l’impossibilité d’aller récupérer un recommandé qui vous est adressé. Dans ces situations, la solution est simple : faire appel à une personne de confiance pour qu’elle récupère votre courrier en déposant une procuration postale. Voici la façon de retirer un recommandé avec une photocopie de la carte d’identité et les étapes à suivre pour établir un formulaire procuration postale particulier.
- Une tierce personne peut récupérer votre Colissimo ou Lettre Recommandée en votre nom.
- Pour un usage ponctuel, la personne doit se munir de l’avis de passage ou du mail de mise à disposition, de l’original de votre pièce d’identité, d’un document légal justificatif en cas de personne morale (comme un Kbis), et de sa propre pièce d’identité.
- Une photocopie de la pièce d’identité n’est pas acceptée pour la récupération.
Pourquoi établir une procuration postale ?
Rédiger une procuration postale permet à une autre personne de prendre charge de vos courriers et colis à la poste à votre place. Ce document légal permet à cette personne, souvent un proche, de retirer vos lettres recommandées, colis ou documents administratifs sans que vous n’ayez à vous déplacer. Parmi les raisons poussant à établir une procuration postale, on peut citer :
- L’absence temporaire ou durable (voyage, hospitalisation, etc.)
- La mobilité réduite
- Le manque de temps pour se rendre à la poste
Les conditions pour établir une procuration postale
Afin de mettre en place une procuration postale, plusieurs conditions doivent être respectées :
- Être majeur ou mineur émancipé
- Désigner un mandataire qui doit être une personne physique, majeure ou mineure émancipée
- Remplir et signer le formulaire de procuration postale particulier
- Fournir une photocopie de la carte d’identité des deux parties (mandant et mandataire)
Comment rédiger une procuration postale ?
La première étape consiste à remplir le formulaire “Mandat spécial pour l’établissement d’une procuration” en suivant les étapes ci-dessous :
- Renseignez vos coordonnées (nom, prénom, adresse) ainsi que la date de naissance et le numéro de téléphone du mandant et du mandataire.
- Mentionnez la durée de validité de la procuration (une seule opération, plusieurs opérations ou jusqu’à révocation).
- Datez et signez le document. Le signature doit être conforme à celle figurant sur votre pièce d’identité.
Afin de valider la procuration, il est nécessaire de joindre au formulaire une photocopie recto-verso de la carte d’identité de chacun des deux parties (mandant et mandataire).
Pour retirer un recommandé avec une procuration :
Lorsque la procuration postale a été établie, votre mandataire peut se rendre à La Poste afin de retirer votre courrier recommandé en suivant ces étapes :
- Se munir de sa propre pièce d’identité
- Présenter la procuration dûment complétée
- Jouir de la photocopie recto-verso de la carte d’identité du mandant (émetteur de la procuration). Vérifiez ce point auprès de votre agence postale pour être certain que la photocopie est acceptée.
- Récupérer l’avis de passage s’il a été déposé chez vous.
Délais et restrictions de la procuration postale
Avec une procuration en cours de validité, votre mandataire est autorisé à retirer les courriers et colis qui vous sont destinés. Cependant, il est important de prendre en compte certaines restrictions :
- Pour certains types de courrier recommandé, une procuration spécifique peut être demandée (retrait des passeports, Lettre Expert).
- Si vous avez reçu un courrier avec un avis de passage, le délai pour confier le retrait du pli à votre mandataire est de 15 jours ouvrables à partir de la date figurant sur l’avis.
- Lorsque la procuration indique qu’elle est valable jusqu’à révocation, celle-ci doit être faite par écrit auprès du bureau de poste où la procuration a été établie.
- Une seule procuration est nécessaire pour tous vos courriers et colis à retirer au guichet.
Bonnes pratiques pour éviter les erreurs
Plusieurs précautions sont à prendre lorsque vous désirez établir et utiliser une procuration postale :
- Faites attention à remplir attentivement le formulaire de procuration avec des informations exactes et complètes.
- Vérifiez que les photocopies des pièces d’identité sont claires, lisibles et conformes aux originaux.
- Assurez-vous que les durées de validité des cartes d’identité ne soient pas expirées
- Communiquez avec votre mandataire sur les courriers que celui-ci doit récupérer ou vérifier régulièrement si de nouveaux envois sont arrivés à la Poste.
- Révoquer la procuration dès qu’elle n’est plus nécessaire pour éviter tout abus.
En cas de problème ou de questions
Si vous rencontrez des difficultés lors de l’établissement ou de l’utilisation de votre procuration postale, pensez à vous rapprocher du personnel de La Poste. Ils pourront vous apporter aide et précisions sur les démarches à suivre. En bref, la mise en place du formulaire procuration postale particulier est une solution efficace pour permettre à une personne de confiance de retirer vos courriers et colis lorsque vous ne pouvez pas le faire vous-même. Il convient de respecter les conditions et étapes mentionnées dans cet article pour garantir la validité et le bon fonctionnement de cette procuration.